Эффективность в работе имеет огромное значение. Но многие люди не пользуются своими безграничными возможностями.Многие забывают о том, что в каждом человеке заложен огромный потенциал. И нужно научиться использовать его. И тогда ваша производительность труда многократно возрастет, работа станет более эффективной. Главное следовать нескольким простым рекомендациям. И успех вам гарантирован.
Как повысить эффективность труда
Просыпаемся до восьми утра.
Когда человек рано встает, у него больше шансов успеть сделать все то, что он запланировал. И продуктивность работы возрастает.
Делаем зарядку.
Это зарядит вас порцией энергии и мобилизует ваши внутренние ресурсы. И поможет проснуться.
Настраиваем себя с утра на эффективную работу.
Настрой имеет огромное значение для эффективной работы. Верьте в свой успех, и это приведет вас к успеху. Говорите себе, что к меня все получится.
Утром принимаем контрастный душ или обливаемся холодной водой.
Это благоприятно сказывается не только на вашем здоровье и иммунитете, но и дарит вам бодрость и хорошее настроение на весь день.
Занимаемся планированием.
Ежедневно перед сном составляйте план на следующий день. И действуйте в соответствии с постановкой целей. Если вы пренебрегаете этим важным занятием, то много времени уходит на раздумья о том, что же делать теперь. Без плана вы теряете самое драгоценное, что у вас есть – свое время.
Ставьте реальные цели.
Если вы поставите себе не реальные цели, вы не сумеете их достичь, и это отрицательно скажется на вашей самооценке.
Чередуйте свою деятельность.
Меняйте занятия, которые требуют внимания и мозговой активности с теми, которые связаны с физическими действиями.
Не забывайте о 5 радостях.
Каждый день делайте то, что вам приятно. Это могут быть любые мелочи, например прогуляться на свежем воздухе после рабочего дня или спеть песню в караоке. Это очень важно, так как положительные эмоции повышают вашу эффективность в работе.
Вначале делаем более трудную работу, а на вечерние часы оставляем более легкую.
После пяти часов труда работоспособность понижается, и вы уже не сможете справиться с трудной задачей на все сто процентов.
Золотое правило – то, как человек начинает свой день, чем занимается в первые часы, тем будет занят и весь день.
Если вы начнете свой день спросмотра различных форумов в Интернете, то так и будете их до вечера читать. Ни к чему загружать себя бесполезной информацией с самого утра. Лучше займитесь важными делами. И не переключайтесь с одного пункта плана на другой, пока не доделайте то, что начали.
Чередуем работу и отдых.
Своевременно отдыхайте. Дарите себе каждый час десятиминутные перерывы. Если позволяет обстановка сделайте релаксацию или физические упражнения.
Поддерживаем себя позитивным подкреплением.
Чтоб повысить эффективность работы следует подкреплять себя вознаграждением и похвалой.
Шум снижает продуктивность.
Если вас раздражают шумы, будь то шум от вентилятора компьютера или разговоры на работе, оденьте наушники и слушайте приятную музыку.
Не пренебрегайте спортом.
Спорт и активный отдых снимаетнапряжение и улучшает мозговое кровоснабжение. Так жезанятия спортом повышают уровень эндорфинов, заряжает позитивом и увеличивает работоспособность.
Устраните то, что вас отвлекает и убивает ваше время.
Во время работы никаких игр, асек и форумов. Также не тратьте свое трудовое времяна разговоры по телефону по личным вопросам.
Следите за осанкой - держите спину ровно.
Прямая спина – это хорошая циркуляции крови. Если следить за своей осанкой вызывает большие трудности, пользуйтесь корректором осанки и делайте упражнения для восстановления позвоночника.
Купите себе ежедневник.
Ни к чему перегружать мозг различными мелочами. Записывайте свои планы и впечатления, телефоны и адреса, назначенные встречи и их даты. Заботьтесь о своей голове.
Устанавливайте сроки работы.
Срок выполнения работыдолжен быть четким и реальными. И не откладывайте на потом то, что можно сделать уже сейчас.
Следуйте режиму дня.
Привычка работать вырабатывается со временем. И следует соблюдать определенный режим работы, так как организм человека адаптируется к нему и в эти часы активность мозга повышается.
Не перенапрягайтесь
Работайте не более 12 часов в день. Спите не менее 8 часов в сутки.Если ваше тело будет вечно уставшим, то ни о какой эффективностине может идти и речи. Любите себя и свое тело. И будьте здоровы и полны сил!
Последнее обновление:13/02/17
это результативность в достижении личных целей. базируется на трех составляющих:
1.Осознание своих намерений и целей
2.Управление личными ресурсами (время, здоровье, деньги)
3.Нужное окружение и умение общаться с людьми
1. Осознание своих намерений и целей.
Большинство людей совершают ошибку, считая, чем больше они работают, тем они эффективнее.
Если вы работаете на кого-то, результат вашего труда скажется на эффективности бизнеса этих людей, но не на вашей личной эффективности. Даже если вы классный специалист, и отлично выполняете доверенную вам работу, ваша личная эффективность
равна нулю. Вы эффективны только для других.
Без личных целей нет личной эффективности . Как написал Брайан Трейси в своей книге “21 секрет миллионеров”, только 3% американцев знают свои цели. Цитаты известных людей о личной эффективности;
Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги. Джон Рокфеллер.
Бессмысленно продолжать делать то же самое и ждать других результатов. Альберт Эйнштейн.
Измени мышление, и ты изменишь свою жизнь. Брайан Трейси.
Много делать, еще не значит — много сделать. Эдуард Севрус.
Для начала осознайте свои истинные намерения и цели. обозначает эффективное достижение собственных целей. Если человек не определил свои цели, то личная эффективность не имеет для него никакого значения. Можно продолжать учить языки, осваивать новую профессию, но без осознания своей цели человек не станет эффективным для самого себя. Только тот человек, который определился со своими целями, сумеет придать значение этим достижениям.
Достижение — это стремление сделать что-то более совершенным, более эффективным, затрачивая при этом меньше усилий. Дэвид Маклеланд.
Без персональных целей не бывает личной эффективности.
Не понимая своих целей, человек работает впустую, проявляет активность сразу во всех отраслях жизнедеятельности и в то же время топчется на одном месте. Еще несколько цитат
:
Человек с ясной целью будет продвигаться даже по самой тяжкой дороге. Человек безо всякой цели не продвинется и по самой гладкой дороге. Томас Карлейль
Никто не лучше Вас. Никто не умнее Вас. Просто они начали раньше. Брайан Трейси
Ваш самый главный актив — это вы сами. Вложите свое время, свои усилия и деньги в обучение, подготовку и поддержку вашего самого главного актива. Том Хопкинс
2. Управление личными ресурсами (время, здоровье, деньги)
«Чем меньше ресурсов (времени, денег, сил, нервов) вы тратите на достижение цели — тем выше ваша личная эффективность»
Одним из самых важных показателей в современном управлении персоналом является личная эффективность. Личная эффективность – это достаточно широкое определение целого комплекса качеств, присущих представителям штата организации. При этом личная эффективность руководителя и простого сотрудника имеют различные критерии оценивания и методики повышения, о которых также следует знать как специалисту по кадрам, так и самим работникам и работодателям.
Личная эффективность – что это такое
Сейчас, когда крайне распространены различные личностные тренинги и программы самообразования, понятие личной эффективности находится на слуху как у многих простых работников, так и у работодателей. При этом далеко не все понимают, что же представляет собой данное определение. Личная эффективность – это набор качеств и навыков, позволяющих продуктивно решать конкретные, стоящие перед сотрудником и руководителем задачи. Во многом, данное определение может показаться сходным с понятием продуктивности или общей эффективности труда, однако он имеет определенные отличия. Так, к ключевым особенностям личной эффективности следует отнести:
- Отсутствие процессуальных требований и критериев. Личная эффективность никак не связана с имеющимися или отсутствующими у работника документарными подтверждениями его квалификации, образования или опыта работы. Она оценивается сугубо применительно к его трудовой деятельности.
- Возможность изменения. Личная эффективность может оцениваться только в тех случаях, когда конкретная продуктивность сотрудника может изменяться в зависимости от его действий. Так, например, если в задачи работника входят задачи, на качество и время исполнения которых он не может повлиять, данные задачи должны быть исключены из критериев оценивания его личной эффективности.
- Индивидуальность. Понятие личной эффективности не может оцениваться в разрезе всего коллектива и тех действий, которые зависят не только от самого работника. Так, если деятельность сотрудника в каком-то аспекте зависит напрямую от результатов деятельности его коллеги, следует крайне осторожно оценивать его личную эффективность по данному критерию.
Таким образом, личная эффективность – это набор качеств, присущих конкретному сотруднику в конкретных и строго определенных аспектах его деятельности. Современные методики оценки личной эффективности предполагают индивидуальный подход и выявление не только общего показателя, но и показателей эффективности в отдельных направлениях деятельности, ведь одни действия могут получаться у конкретного работника лучше, чем другие, в то время как у другого сотрудника ситуация может быть прямо противоположной.
Следует отличать понятие личной эффективности от личных качеств работника. Качества отображают лишь имеющийся у работника «багаж» знаний и особенности его характера, в то время как личная эффективность оценивает непосредственно пользу данного сотрудника для организации в целом.
Личная эффективность сотрудника – методики повышения и оценки
Повышение личной эффективности работников – одна из основных задач специалистов HR-отдела, или же их непосредственных руководителей. В контексте трудовой деятельности, личная эффективность затрагивает сугубо трудовые качества работников, и при улучшении прямых экономических показателей, можно отметить и улучшение личной эффективности, если, конечно же, это повышение не было связано со сторонними факторами.
Оценить личную эффективность можно различными способами, и наиболее результативным в данном случае будет комплексный подход, включающий в себя некоторые из нижеописанных элементов, или все из них:
Правильно проведенное оценивание личной эффективности каждого работника позволит работодателю сразу принять определенные меры по оптимизации персонала. Например – принять решения о переводе работников в другие подразделения или на другие должности, где их сильные стороны будут наиболее актуальны.
Методики повышения личной эффективности сотрудника существуют в огромном количестве, однако основные принципы в данном случае являются одинаковыми. Так, практически всегда для повышения личной эффективности будет актуальным применение следующих мер:
- и . Это – одна из простейших систем мотивации персонала, которая, тем не менее, демонстрирует в большинстве случаев высокую эффективность практически во всех аспектах деятельности.
- Участие руководителя. Каждый руководитель всегда должен быть осведомлен о возможных проблемах в рабочей деятельности у отдельных сотрудников, а также об их перспективных сторонах и недостатках. При этом работник также должен видеть, что руководитель воспринимает его не только в качестве инструмента, но и в качестве личности – каждый отказ от работодателя или замечание должны сопровождаться определенными объяснениями причин таких действий и не быть сугубо ультимативными.
- Правильная постановка целей. Перед каждым сотрудником должны стоять четко определенные цели, а работник должен видеть способ их достижения, а главное – последующее за этим вознаграждение или определенную оценку. Наличие у работника перспектив развития, пусть даже далёких, может значительно повысить его личную эффективность.
Часто в повышении личной эффективности заинтересованы не только работодатели, но и сами сотрудники. В случае необходимости саморазвития, лучшими рекомендациями будет правильное планирование времени, развитие концентрации и отказ от отвлекающих факторов в рабочее время.
Личная эффективность руководителя
Несмотря на то, что большинство руководителей также фактически относятся к штату предприятия и являются его сотрудниками, понятие личной эффективности в данном случае имеет иные критерии оценивания и методики повышения. Так, личная эффективность руководителей должна оцениваться в первую очередь по динамике имеющихся показателей, а не по статическим значениям. Это связано с главным критерием оценивания личной эффективности, как показателя, зависящего только от самого человека. Так, у двух руководителей, имеющих одинаковый уровень мотивации, опыт работы и иные качества, при оценивании эффективности их отдела может иметься абсолютно разный результат, который будет зависеть от качеств их сотрудников.
Эффективный руководитель всегда должен стремиться к развитию. Поэтому проведение оценки личной эффективности руководителя должно производиться именно по оценке не просто результатов деятельности их подчиненных, но по оценке изменения этой результативности. Так, руководитель, который изначально получил в подчинение неопытных и неэффективных сотрудников, но в течение короткого срока поднял их показатели до средних по организации является эффективным. А тот, который стабильно поддерживает на одном уровне показатели выше среднего, имевшие место до его назначения, без их роста – не демонстрирует такой же уровень своей личной эффективности.
Соответственно, методики повышения личной эффективности руководителя заключаются в первую очередь в повышении качества его и в стремлении его к развитию и улучшению ситуации. Умение правильно делегировать полномочия и распределять обязанности – основные аспекты, на которые следует обращать внимание как самому руководителю, так и его вышестоящему начальству.
... это и есть высшая степень владения мастерством
- вот это впечатление легкости и очевидности,
которое на самом деле, как мы знаем, достигается веками опыта,
стальной волей и монашеской дисциплиной.
Мюриель Барбери
Слово «эффективность» уже порядком набило нам оскомину, однако придумать ему замену – практически непосильная задача. Эффективное производство, эффективные продажи, эффективная компания… и эффективная личность как обязательное условие всего перечисленного. Почему это столь важно – быть эффективным? Как начать собственный путь повышения личной эффективности? Об этом мы поговорим в данной статье.
Во-первых, определимся с понятием личной эффективности. В классическом понимании – это оптимальное соотношение результата и затрат. Чем меньше затраты и качественнее результат, тем выше эффективность. Личная эффективность – как частный случай эффективности – это способность достигать результатов, то есть поставленных целей, с минимальными затратами ресурсов, имеющихся в распоряжении человека. Когда мы говорим о высокоэффективном человеке, мы говорим, прежде всего, о мастере своего дела – о человеке, способном делать что-то быстрее и качественнее, нежели другие.
Конечно, само по себе это определение достаточно абстрактно. У каждого человека есть свое понимание того, что это такое, и каким должен быть действительно эффективный человек. Однако существует парадокс: несмотря на разногласия, по-настоящему эффективные люди очень редко считают себя таковыми – чаще это мнение (или оценка) сторонних наблюдателей – а если и считают, то все равно стремятся к еще более высокому уровню, неосознанно следуя завету, высказанному еще Авраамом Линкольном : «Кем бы ты ни был - будь лучше».
Часто в отношении подобных людей можно услышать критику: мол, постоянно куда-то стремятся, никак не могут остановиться, всех денег не заработаешь, ему всегда что-то надо и т.п. Однако, на мой взгляд, постоянное стремление к тому, чтобы стать сильнее, лучше и быстрее – совершенно естественно и полностью соответствует природе человека. Мы бы никогда не стали людьми, если бы принцип эволюционирования не был заложен в нас на генном уровне. Деструктивным является, скорее, остановка, чем постоянное движение. Из всего этого можно сделать вывод, что личная эффективность – это не цель, а бесконечный путь самосовершенствования. Именно поэтому «повышение личной эффективности» и «самосовершенствование», на мой взгляд, являются синонимами.
Пути повышения личной эффективности
По большому счету, существует три варианта пути самосовершенствования.
- Первый вариант предполагает, что вы избираете узкую жизненную сферу и начинаете активно действовать, повышая уровень личной эффективности именно в ней. Это может быть как сфера вашей профессиональной деятельности, так и хобби.
- Второй вариант предполагает постепенное самосовершенствование во всех сферах жизни: человек стремится быть лучше сразу и во всем.
- Третий вариант , являясь интегративным, позволяет повышать личную эффективность во всех сферах жизни за счет целенаправленного самосовершенствования в ряде ключевых сфер. При этом происходит качественное улучшение положения дел в соответствующих сферах.
Для понимания того, как это работает, придется немного погрузиться в теорию. Жизнь человека можно очень условно разбить на ряд относительно самостоятельных сфер:
1. Здоровье: все, что касается духовного, психологического и физического благополучия человека . Насколько у вас присутствует внутреннее понимание, что вы правильно живете? Насколько вы удовлетворены своим психологическим состоянием и настроем? Как вы себя чувствуете в физическом плане? Имеете ли вы какие-нибудь заболевания, и насколько они мешают вам жить?
2. Взаимоотношения: сфера социального общения (с другими людьми и группами людей), включающая взаимоотношения с ближним и дальним для вас кругом людей.
3. Интимная сфера: все, что касается любви и секса.
4. Профессиональная деятельность: все, что касается вашей работы; степень вашей субъективной удовлетворенности своей профессиональной деятельностью.
5. Развитие: насколько вы удовлетворены вашим общим прогрессом, насколько вы действительно стали лучше. Важна ваша субъективная удовлетворенность происходящим.
6. Отдых и все, что с ним связано: как часто вы отдыхаете, насколько вам удается действительно отдохнуть, выбираетесь ли вы в отпуск и т.п.
7. Доход: степень вашей удовлетворенности своим активным и пассивным доходом.
8. Хобби: есть ли у вас хобби и увлечения, и насколько вам удается посвящать им то количество времени, которое вы считаете важным и нужным.
9. Стиль и внешний вид: ваша оценка того, как вы выглядите, насколько вы удовлетворены вашим стилем и внешним видом.
10. Дом, жилье, место жительства: насколько вам нравится та страна, та местность, тот дом и та квартира, где вы живете.
Каждый человек может оценить свой уровень удовлетворенности в рамках каждой из указанных жизненных сфер, оставшись наедине с собой и задав себе простой вопрос: «А насколько мне нравится состояние моих дел в сфере такой-то?». И далее просто поставить себе условную оценку от 0 («все ужасно, это катастрофа») до 10 баллов («все великолепно, и лучше просто быть не может») по каждой жизненной сфере.
После того, как подобный первичный опрос проведен, у человека возникает достаточно ясное представление о том, каково его положение дел во всех жизненных сферах на данном жизненном этапе. Как правило, если субъективная удовлетворенность положением дел в конкретной сфере жизни составляет 6 баллов и выше, то этот уровень воспринимается человеком как более-менее приемлемый. В случае если уровень ниже этого значения, он бессознательно привлекает внимание человека, пожирая большое количество его энергии и сил, и, как следствие, не позволяет ему выделить достаточное количество ресурсов на то, чтобы начать серьезно заниматься самосовершенствованием. Я уделил внимание описанию этих сфер не просто так. Они напрямую связаны с развитием личной эффективности.
Правила оценки положения дел в различных сферах жизни
Изучая полученную в результате самоопроса информацию, необходимо иметь в виду следующее:
а. Существует базовая сфера – сфера здоровья, которая кардинальным образом влияет на уровень всех иных сфер. Низкие показатели в этой сфере означают практически гарантированный низкий показатель (или его стремительное снижение) в других сферах. Тем не менее, более высокий по сравнению со всеми другими сферами уровень здоровья вовсе не гарантирует обязательного повышения уровня в остальных сферах, хоть и создает для этого максимально благоприятные возможности. Самосовершенствуясь, нужно непременно постоянно контролировать положение дел в сфере здоровья , повышая его уровень и принимая безотлагательные меры при его снижении.
б. Если во всех десяти сферах показатели примерно одинаковы (отсутствуют различия более чем на 2 балла), и значения, полученные в результате первичного анализа, выше 6 баллов, можно сказать, что вы – гармоничная личность. Поэтому для начала эффективной работы по самосовершенствованию, в первую очередь, стоит подтянуть все сферы как минимум до 6 баллов.
в. Если одна (или более) сфера сильно «проседает» по отношению к другим, есть большая вероятность того, что в скором времени она «потянет» за собой другие сферы. Правильная реакция в этом случае – срочно начать подтягивать проседающую сферу. В противном случае вам, скорее всего, будет не до саморазвития.
г. Если одна из сфер сильно «возвышается» над другими, это вовсе не означает, что она в обязательном порядке потянет за собой другие сферы – для этого необходимо приложение сознательного усилия. В какой-то момент движение в подобной сфере или резко затормозится (некоторые называют это эффектом стеклянного потолка), или произойдет резкий отскок вниз. Поэтому стоит равномерно повышать уровень положения дел в каждой из сфер или, по крайней мере, не допускать серьезных «разрывов» между значениями.
д. Существуют ключевые сферы жизни, интенсивное самосовершенствование в которых (как минимум, одновременно в двух) с большой степенью вероятности может повысить уровень удовлетворенности во всех остальных сферах жизни. Это сферы взаимоотношений, профессиональной деятельности, дохода и хобби. Совершенствование в этих сферах приводит к повышению уровня личной эффективности в других сферах жизни.
Отталкиваясь от изложенных идей и возвращаясь к рассмотренным путям формирования личной эффективности, можно сделать следующие выводы:
- первый вариант хорош, но есть риск резкой остановки и отката назад;
- второй вариант весьма эффективен, но займет много времени, так как постепенное одновременное развитие по десяти направлениям – мягко говоря, непростая задача;
- третий вариант является оптимальным: когда, поддерживая и улучшая здоровье , человек наращивает уровень личной эффективности в двух избранных ключевых областях. В этом случае, во-первых, приобретенный навык личной эффективности распространяется на другие сферы жизни; а во-вторых, постепенно улучшается положение дел во всех жизненных сферах.
Универсальные навыки для развития личной эффективности
Существуют навыки, приобретение которых существенно ускоряет процесс самосовершенствования, вне зависимости от избранной вами сферы. Их пять:
1. Навык постановки и достижения целей. Чтобы эффективно достигать целей, для начала их нужно правильно поставить, разработать адаптированный алгоритм их достижения и проработать программу преодоления потенциальных препятствий. Существует большое количество методик достижения целей , у каждой из которых есть и плюсы, и минусы. Скорее всего, в конце концов, вы выберите не готовую методику, а сформируете собственную, комплексную, которая подходит именно вам. Процесс адаптации имеющихся методик и их изучения займет время, которое потом гарантированно окупится.
2. Навык управления стрессом. Стресс – огромная проблема современного общества. Исследования показывают, что всего лишь 10% населения земного шара не находится в состоянии хронического стресса. Пребывание в стрессовом состоянии деструктивно влияет на поведение, психическое и физическое здоровье. Результатом являются психические и соматические заболевания, а также алкоголизм, наркомания и т.п. На борьбу со стрессом и его последствиями у организма уходит колоссальное количество энергии и ресурсов. Освоив и постоянно развивая собственные навыки эффективной работы со стрессом, вы, с одной стороны, сохраните здоровье (причем, как ваше, так и ваших близких), а с другой стороны, существенно ускорите процесс самосовершенствования в избранных сферах.
3. Навык ведения переговоров и управления конфликтами. Есть хорошая фраза: «Живем не на облаке – живем с людьми». В каких бы сферах вы ни решили развивать личную эффективность, вы будете постоянно взаимодействовать с другими людьми. Сформированный навык ведения переговоров и управления конфликтами окажет вам неоценимую помощь в процессе данного взаимодействия.
4. Навык принятия решений. Чем бы вы ни занимались, каждый день вы принимаете тысячи решений. От правильности и продуманности этих решений напрямую зависит степень вашей личной эффективности. Поэтому овладение методиками принятия решений очень важно.
5. Управление временем. В отличие от Венеры, где в сутках 243 часа, на нашей планете в них только 24. Среднестатистический мужчина в РФ живет 59 лет, а женщина – 72 года. Поэтому, согласитесь, есть смысл максимально эффективно использовать время, имеющееся в вашем распоряжении. Следовательно, освоение методик time-management-а окупится с лихвой.
До какого уровня стоит развиваться?
Спустя некоторое время, достигнув значительных успехов в процессе самосовершенствования, многие задаются вопросом: а не пора ли остановиться, и нужно ли двигаться дальше в принципе? Основная причина, по которой возникают подобные мысли – это факт признания человека со стороны других людей как состоявшегося мастера. Действительно, если в глазах других человек уже достиг этого уровня – зачем идти дальше? Я уверен, что когда-то подобные мысли возникнут и у вас.
Принимая решение, стоит иметь в виду следующее. Действительно, в соответствии с законом Парето, освоение лишь 20% знаний и обретение 20% эффективных навыков в избранной области позволит вам решать 80% проблем, возникающих в ней же. И чем дальше вы будете прогрессировать, тем больше усилий вам надо будет приложить, чтобы продвинуться на следующий уровень. Наверное, как раз об этом размышлял Михаил Веллер , когда писал, что: «Мастерство – это путь длиною в 100 ри, где первая половина составляет 99 ри, а вторая – только один ри».
Более того, чем дальше вы будете прогрессировать, тем меньше и меньше людей смогут реально оценить разницу между вашим уровнем мастерства и уровнем мастеров, находящимися на предыдущих ступенях лестницы самосовершенствования. Очень часто, чтобы показать реальную полезность того, что он делает, мастер вынужден «адаптировать» свою работу под ожидание и уровень заказчика. «Мы совершаем чудеса, но платят нам за фокусы» – говорят про такие случаи. Поэтому решение о продолжении пути должно обязательно сопровождаться переходом от широкой ориентации вовне (основанной на мнении окружающих людей) на внутреннюю ориентацию (основанную на вашем понимании личного прогресса и темпа роста), а также на ориентацию на людей, идущих схожим с вами путем.
Нет однозначного ответа на вопрос, нужно останавливаться или нет. Ведь это два совершено разных подхода к идее самосовершенствования. Первая идея (больше присуща европейцам и американцам) – когда у каждой цели должны быть четкие критерии. Достижение данных критериев автоматически влечет за собой вывод о том, что цель достигнута. После этого следует постановка новых целей. Мне ближе вторая модель. Ее можно назвать восточной моделью целеполагания , когда цели воспринимаются как продолжительные процессы. Процессы, у которых нет четких критериев, по которым можно сделать вывод, что цель достигнута. Процессы, целью которых является самосовершенствование в избранной области до конца собственной жизни. Недаром в восточной философии так часто используется слово «путь». В данном случае – путь самосовершенствования в избранных сферах жизни. Наверное, только избрав данную модель можно стать настоящим мастером, шлифуя и оттачивая свое мастерство в таких нюансах, которые совершенно незаметны, а порой, непонятны очень многим, за исключением таких же мастеров, как вы. Ярким примером являются действительные мастера восточных единоборств, для которых коммерческий успех не является целью – постепенно, день ото дня шлифуя свое мастерство, они становятся лучше, продвигаясь по своему пути, который бесконечен и ограничен временем их жизни… Хотя, порой, он простирается и за ее пределы, когда дело мастера продолжают ученики.
Подведем итоги
Перед тем как серьезно перейти к увеличению уровня личной эффективности, доведите положение дел в своих жизненных сферах хотя бы до уровня 6 баллов. Качественное развитие личной эффективности – это всегда самосовершенствование в сфере здоровья, а также в двух из ключевых жизненных сфер – взаимоотношениях, профессиональной деятельности, доходе или хобби. Избрав данную модель, через какое-то время вы убедитесь, что вы автоматически становитесь более эффективными и в оставшихся сферах жизни. Рост уровня вашей удовлетворенности положением дел в данных сферах также будет расти. Кроме того, здесь работает правило перехода количественных изменений в качественные. Если обычно процесс самосовершенствования – это постепенный процесс, искусство маленьких шагов, основанное на принципе «кайдзен», то, накапливаясь, маленькие изменения влекут революционные скачки вверх, резко повышая уровень личной эффективности.
Существенный вклад в повышение уровня личной эффективности вносит освоение и совершенствование пяти универсальных навыков. Овладение их теоретической базой не займет много времени, а тренироваться можно и в процессе самосовершенствования – поверьте, материала для практики будет предостаточно.
В процессе повышения личной эффективности введите правило так называемой обратной связи – оценивайте увеличение вашей эффективности в той или иной сфере на основании сформированных вами критериев. Это позволит, с одной стороны, понять, что прогресс есть, а с другой стороны, избежать ненужных остановок.
Мы часто слышим об эффективности сотрудника, управленца или политика. Это связано с их работой, достижением значимых результатов в выбранной профессии. Но стоит ли применять этот же подход к повседневным вопросам? Что такое личная эффективность? Можно ли ее измерить? Как понять, что один человек более эффективен, чем другой? Как развивать личную эффективность? Что для этого нужно? Помогает ли в этом лайф-менеджмент? Поищем ответы вместе.
Что такое личная эффективность?
Личная эффективность - это скорость выполнения человеком конкретных жизненных задач. Чем быстрее и качественнее кто-то справляется с этими заданиями, тем его личная эффективность выше. Данное понятие не распространяется сугубо на бытовую сферу. Карьерный рост, уровень заработной платы, положение в социуме и многое другое в совокупности формируют качество человеческой жизни.
Каждый из нас сам выбирает те направления, в которых он хочет добиться успеха. Для одних – это семейный уют и благополучие. Для других – профессиональные победы. Для третьих – познание себя и окружающего мира. Поэтому личная эффективность первых, абсолютно не поможет вторым или третьим. От выбранного пути зависят методы, помогающие добиться успеха .
Основной параметр , определяющий личную эффективность в любой сфере жизни – время , потраченное на работу. Чем рациональнее человек использует свое время, тем большей результативностью он отличается. На что еще необходимо обратить внимание, чтобы улучшить свою эффективность, поговорим в следующем разделе.
Как повысить личную эффективность?
Любой навык можно развивать и совершенствовать. Не исключение и результативность человека. Что же помогает ее повысить:
- Грамотная постановка цели;
- Рациональное применение ресурсов;
- Правильная расстановка приоритетов;
- Четкое и поэтапное планирование;
- Сосредоточенность и концентрация внимания;
- Умение делегировать обязанности;
- Навык социализации.
Работоспособность человека, его высокая мотивация и энтузиазм во многом зависит от соблюдения этих семи правил личной эффективности.
Грамотная постановка цели
Целеполагание – важное условие успешного старта. Насколько бы продуктивно не трудился человек, он никогда не добьется успеха при неверно выбранном ориентире движения. Реализация своего призвания и предназначения тесно связаны с правильной постановкой жизненных целей. В этом помогает самоанализ, отказ от навязанных идеалов. Человек должен сам понять чего он хочет, трудиться именно в этом направлении.
Рациональное использование ресурсов
Личная эффективность зависит от качества выполнения заданий. Чтобы они успешно реализовывались, следует научиться беречь ресурсы, применять только те, которые необходимы. Например, у кого-то есть 50 грн. Надо попасть в учреждение, расположенное в одном километре от него. Такси «съест» всю сумму. На автобусе уйдет 4 грн., а пешком – вообще бесплатно. Если время не поджимает, лучше пройтись на свежем воздухе и сохранить 50 грн, чем непонятно куда поспешить и потерять деньги.
Правильная расстановка приоритетов
Огромная ошибка большинства людей – неумение выбирать верный маршрут среди нескольких. Допустим, какой-то человек, увлекающийся спортом, практически одинаково хорош в беге и плаванье. При этом он посредственный игрок в футбол. Поддавшись идеалам окружающих, он концентрирует свои усилия на игре в мяч, так и не добиваясь в этом успеха. Будучи пловцом или бегуном, он бы уже давно выполнил норматив мастера спорта и, возможно, попал бы в сборную страны.
Четкое и поэтапное планирование
Системность важна в любом виде деятельности, от игры на музыкальном инструменте до политических «гонок». Мало поставить цель и выбрать приоритеты. Не менее важно – четко спланировать, что и когда необходимо сделать. Тут же стоит отметить регулярный контроль, который помогает скорректировать движение в случае, если обстоятельства уводят с выбранного пути.
Сосредоточенность и концентрация внимания
Одна из основных проблем человека. Насколько бы он ни был мотивирован, все равно долго удержать внимание на одном объекте, либо задаче, человек не в силах. Ребенок концентрируется не дольше 7 минут, взрослый человек – до 40 минут. Дальше работоспособность снижается. Если не научиться отдыхать и «перезаряжаться», время работы увеличивается в геометрической прогрессии.
Умение делегировать обязанности
Как ни парадоксально звучит, личная эффективность человека зависит от его умения грамотно перекладывать часть обязанностей на других. Например, цена рабочего времени дизайнера – $10/ час. Супруга просит отвезти ее в торговый центр за покупками. Вызвать такси туда и обратно обойдется примерно в $5 с простоем. Если он делегирует эту обязанность таксисту, то сэкономит минимум половину своего дохода. Если же повезет сам – потеряет $10 грн или даже больше. Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это».
Навык социализации
Поскольку люди живут не на необитаемом острове, то личная эффективность каждого зависит от умения выстраивать социальные связи. Это направление углубленно разрабатывается в рамках нетворкинга – учения о построении долгосрочных деловых связей. Люди, которые научились рационально применять навык социализации, способны намного быстрее выполнять поставленные задачи, подыскивая необходимых исполнителей или консультантов.
Важность личной эффективности способствовала развитию целого направления под названием лайф-менеджмент. Что это такое узнаем дальше.
Что такое лайф-менеджмент?
Лайф-менеджмент - это комплекс рекомендаций по увеличению личной результативности человека. Данное направление граничит с психологией, коучингом, бизнес-тренингами и т.п. В первую очередь, лайф-менеджмент полезен отдельным людям, поскольку помогает им найти свое призвание и предназначение. Многие работодатели побаиваются подобных тренингов, поскольку есть вероятность, что сотрудники пересмотрят свои жизненные цели и сменят место работы. В этом заключается главный минус индивидуального лайф-менеджмента – угроза для целостности коллектива.
С другой стороны, названный подход позволяет заранее вывести из числа сотрудников случайных людей, которым все равно не по пути. Кроме этого, лайф-менеджмент повышает личную эффективность сотрудников , помогая им занять то место в коллективе, которое им подходит, что значительно повышает их работоспособность, укрепляет преданность идеалам фирмы.
Эффективность применения лайф-менеджмента в бизнес-структурах подтверждена японским учением Кайдзен, которое стимулирует личное и профессиональное совершенствование человека. Эта методика, зародившись в послевоенной Японии, помогла многим предприятиям быстро восстановить свои силы после международного катаклизма.
Помимо целеполагания, планирования и расстановки приоритетов , лайф-менеджмент больше внимания уделяет саморазвитию, мотивации, умению отдыхать и восстанавливать силы, гармоничному развитию. Все вместе позволяет повысить личную эффективность, помочь человеку в понимании его истинной природы.
Личная эффективность – не абстрактное понятие, а конкретные факторы, позволяющие человеку добиваться успеха. Помогает разобраться в себе технология, под названием лайф-менеджмент. Она использует приемы, оптимизирующие деятельность человека. Этот подход дает возможность добиваться поставленных целей с незначительными затратами ресурсов.